Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng

Tại sao lại lựa chọn BizEvent khi thuê âm thanh?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh, cho thuê ánh sáng sân khấu nhưng không phải đơn vị nào cũng đáp ứng yêu cầu khách hàng. Để rút ngắn thời gian và không lãng phí công sức của người tổ chức sự kiện hãy lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm chuyên sâu và các yếu tố dưới đây:

1. Trang thiết bị đầy đủ, chất lượng cao

Là đơn vị trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp , phụ kiện cũng như kinh nghiệm tư vấn giúp khách hàng thuê âm thanh ánh sáng tốt nhất phục vụ cho việc tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, khai trương … đảm bảo chất lượng âm thanh ánh sáng khi chương trình diễn ra. 

Âm thanh ánh sáng của chúng tôi cho thuê đều là những sản phẩm mới, có thương hiệu lớn trong nước và nước ngoài, chất lượng cao như thương hiệu Sounking, Bose, Roland hay Pearl,…

Chúng tôi cho thuê âm thanh ánh sáng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Hệ thống âm thanh ánh sáng được nhập chính hãng đạt tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm thiết bị âm thanh 3 chiều và 4 chiều với đầy đủ chủng loại như Par Led, Par 64, Moving Head, Strobe Light, máy tạo khói, pháo kim tuyến…đáp ứng đầy đủ những nhu cầu khách hàng.

Những thiết bị hiện đại chính hãng sẽ đảm bảo âm thanh sống động, cảm nhận sự khác biệt hoàn toàn với chất lượng âm thanh của các thiết bị thông thường, kèm theo ánh sáng lung linh sắc nét, huyền ảo theo từng motip chương trình.

2. Đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm cao

–  Đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình, tận tâm, chuyên nghiệp. Chất lượng và khả năng tái tạo âm thanh ánh sáng sự kiện chân thật nhất.

– Đảm bảo thời gian và chất lượng cho chương trình. Mang tới hiệu ứng cao cho sự kiện, chương trình của bạn

– Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 khi khách hàng yêu cầu

Chúng tôi luôn chú trọng đến yếu tố nhân sự, các nhân viên không chỉ có chuyên môn nghề nghiệp cao, giàu kinh nghiệm. Chúng tôi luôn lấy cái tâm của người làm nghề để phục vụ quý khách hàng.

Khi quý khách còn đang loay hoay không biết lựa chọn gói dịch nào phù hợp với sự kiện và khả năng tài chính, chúng tôi đưa cho các bạn lời khuyên chân thành.

Tuyệt đối không vì lợi ích mà đưa ra những gói dịch vụ với giá thành cao không phù hợp với mục đích của sự kiện cũng như khả năng tài chính của khách hàng.

Xuyên suốt quá trình cho thuê âm thanh ánh sáng cũng như thực hiện việc lắp đặt âm thanh ánh sáng sự kiện, chúng tôi luôn cẩn thận tỷ mỉ nhằm hạn chế sai sót, mang tới sự thành công cho sự kiện, cũng như đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Đội ngũ nhân sự của chúng tôi luôn tâm niệm sự hài lòng của khách hàng là niềm vui và động lực cho chúng tôi hoàn thành tốt công việc.

Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ giao nhận lắp đặt đến tận nơi người sử dụng và đảm bảo có nhân viên kỹ thuật sẽ trực âm thanh suốt chương trình, chịu tránh nhiệm chương trình không bị gián đoạn, ảnh hưởng bởi bất kỳ sự cố nào về âm thanh, ánh sáng.

3. Giá cả cạnh tranh

Gía cả rẻ nhất thị trường Việt Nam: Thông qua nhu cầu sử dụng âm thanh ánh sáng sân khấu trong từng sự kiện hội nghị, chúng tôi sẽ tư vấn phương án tiết kiệm chi phí, đảm bảo âm thanh ánh sáng chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

4. Sự cam kết từ sự tín nhiệm

BizEvent tự hào là đơn vị chuyên nghiệp về tổ chức sự kiện đa ngành đa lĩnh vực, cho thuê âm thanh, ánh sáng, thiết bị sự kiện đáp ứng nhu cầu khách hàng, mang lại sự thành công cho sự kiện của bạn, một sân khấu với dàn âm thanh ánh sáng hoàn mỹ không gì tuyệt vời hơn.

1/ Chất lượng âm thanh đẹp, đảm bảo, không bị dè, hoạt động ổn định, âm thanh không quá ồn 

2/ Chất lượng ánh sáng đẹp, sắc nét khi chụp hình sẽ không bị mờ nhòe.

3/ Thiết kế đẹp, phù hợp với gam màu của chương trình

4/ Sân khấu được thiết kế hết sức sáng tạo, nhanh, gọn, đẹp mắt phù hợp với tiêu chí sự kiện và thị hiếu khách hàng.

Đội ngũ nhân viên Biz Event trình độ chuyên môn cao. Chu đáo nhiệt tình. Luôn có mặt setup đúng giờ. Đặc biệt là tinh thần làm việc nhiệt tình, tận tâm nên tất cả các dự án Biz Event đã thực hiện 100% khách hàng hài lòng về phong cách phục vụ.

5. Hộ trợ các thiết bị khác dành cho sự kiện

Ngoài cho thuê âm thanh, ánh sáng, chúng tôi cũng cho thuê một số thiết bị sự kiện hỗ trợ khác quý khách có thể tham khảo:

Thiết bị hỗ trợ sự kiện	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)
Giàn khung không gian 30×30 hoặc 40×40	mét dài	100.000~110.000
Sân khấu biểu diễn cao 60cm. 80cm. 1m	m2	100.000 ~ 120.000
MÀN HÌNH LED P3 In door, Out door	m2	450,000 ~ 550,000
MÁY CHIẾU ĐỘ NẾT CAO 100-120-140-160-180-200 inch	01 bộ	700.000 ~ 1.000.000
Tivi LED 42 inch	1	700,000
Phông sao (màn chiếu Sao) tùy thuộc kích thước sân khấu	mét dài	120,000
Backdrop sân khấu	1	100,000 ~ 120,000
Formex chất liệu PP bồi Formex	1	350,000

Cảm nhận từ phía khách hàng khi sử dụng dịch vụ

Mr Thái ( Trưởng phòng Marketing Công ty Thái Thịnh)

Tôi hoàn toàn hài lòng về dịch vụ cung cấp âm thanh ánh sáng mà Biz Event cung cấp. giá cả hợp lý, tư vấn nhiệt tình. Sẽ là đối tác lâu dài với Biz Event trong các sự kiện mà công ty sắp tổ chức.

Ms Oanh ( Khách hàng tổ chức sự kiện)

Tôi thuê thiết bị tổ chức khai trương cho công ty, hôm đó gặp sự cố mất điện, nhưng nhân viên kỹ thuật Biz Event luôn túc trực và khắc phục sự cố để chương trình diễn ra thành công. Cảm ơn Đội ngũ nhân viên Biz Event rất nhiều. Tôi sẽ giới thiệu công ty tới những đối tác của tôi khi có nhu cầu thuê dịch vụ mà Biz Event cung cấp.

Ms Giang ( Phòng marketing Công ty Ngọc Lâm )

Tôi được người bạn giới thiệu cho công ty cung cấp thiết bị sự kiện phục vụ tổ chức gala dinner cho công ty. Nhờ tư vấn tận tâm và giá cho thuê hợp lý tiết kiệm, tôi đã được Ban lãnh đạo công ty tin tưởng và giao tổ chức các sự kiện tiếp theo. Hợp tác với Biz Event là sự lựa chọn đúng đắn với tôi lúc này.

Biz Event là thương hiệu uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp với giá phải chăng. Thông qua nhu cầu sử dụng của bạn trong từng sự kiện, Biz Event sẽ tư vấn giúp bạn các gói tiết kiệm chi phí nhất mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra ấn tượng và thành công.

Hệ thống âm thanh ánh sáng chính là linh hồn của mọi sự kiện. Việc tìm hiểu và lựa chọn về công ty cho thuê âm thanh ánh sáng nào để có chi phí phù hợp lại mang một chất lượng tốt là điều rất quan trọng. Có khá nhiều trường hợp sử dụng dịch vụ thuê thiết bị quá đắt nhưng chất lượng không tốt, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đối với sự kiện.

Hiện nay, có rất nhiều các công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng với nhiều chi phí khác nhau. Sau đây chúng tôi xin cung cấp cho quý khách hàng mức giá trung bình, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi phí cho thuê âm thanh ánh sáng ngay dưới đây.

Lưu ý về chi phí cho thuê âm thanh ánh sáng

Trước tiên để xác định và dự trù được chi phí thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện là bao nhiêu thì quý khách hàng cần phải xác định được quy mô của sự kiện, diện tích tổ chức sự kiện là bao nhiêu, số lượng khách mời là bao nhiêu… Để từ đó, xác định cho chi phí thuê âm thanh, ánh sáng. Vì chi phí thuê sẽ phụ thuộc nhiều vào quy mô sự kiện, nên cần xác định đúng, để có những tính toán hợp lý. Cần xác định chính xác số lượng khách tham gia vì để xác định dàn âm thanh phù hợp có độ phủ tốt.

Tiếp theo, khi xác định xong quy mô của sự kiện thì cần xác định đến việc sẽ thuê âm thanh, ánh sáng của đơn vị tổ chức sự kiện nào. Điều này liên quan đến việc xác định địa lý, khoảng cách. Một điều hiển nhiên là khi thuê một tổ chức cho thuê âm thanh ánh sáng ở xa nơi tổ chức dự kiến thì chi phí thuê sẽ cao hơn so với khi thuê âm thanh, ánh sáng của một công ty ở nơi gần, vì chi phí thuê cần phải tính thêm phí vận chuyển và phí bảo dưỡng, và các phụ phí khác,…

Tuy nhiên một điều khuyên chân thành nữa cho quý khách hàng là không nên quá cân nhắc, tính toán việc lựa chọn công ty cho thuê âm thanh ánh sáng ở xa hay gần. Vì khi công ty cho thuê đó ở xa, chi phí thuê có đắt hơn một chút nhưng nếu chất lượng cho thuê lại tốt thì sẽ đáng “đồng tiền, bát gạo” hơn là khi thuê âm thanh, ánh sáng của công ty nào đó ở gần nhưng lại có chất lượng không như mong đợi.

Vai trò của hệ thống âm thanh ánh sáng trong sự kiện

Sự kiện du có quy mô lớn hay nhỏ thì âm thanh và ánh sáng vẫn luôn là 2 yếu tố giúp thành công. Riêng về âm thanh phát ra trong sự kiện phải có một mức âm lượng phù hợp, không quá to cũng không quá nhỏ và đặc biệt phải truyền tải được sức hút từ các bài hát trong sự kiện. Đi đôi với âm thanh là ánh sáng, hệ thống ánh sáng không được quá mờ và cũng không được chói mắt khiến khán giả khó chịu, dẫn đến chất lượng của sự kiện bị giảm một cách đáng kể.

Vai trò lớn nhất của hệ thống âm thanh ánh sáng sử dụng trong sự kiện chính là sự rõ ràng, sinh động khi chuyển đổi màu sắc. Từ đó giúp buổi thuyết trình, buổi công bố sản phẩm dịch vụ trở nên thú vị và lôi cuốn người xem hơn rất nhiều.

So sánh hệ thống trong nhà và ngoài trời

Hệ thống trong nhà và ngoài trời có nhiều đặc điểm khác nhau và phù hợp mỗi sự kiện khác nhau. Bạn có thể tham khảo sự khác nhau ngay dưới đây để lựa chọn dàn âm thanh ánh sáng chất lượng nhất.

1. Hệ thống sử dụng trong nhà

Ở trong nhà thường diễn ra các sự kiện có công suất vừa phải chẳng hạn như một cuộc họp đại biểu, lễ ra mắt sản phẩm dịch vụ, lễ tri ân khách hàng,… Những sự kiện này thường sử dụng hệ thống loa và đèn vừa và nhỏ. Điểm lợi lớn nhất của sự kiện trong nhà chính là không có sự tác động của thiên nhiên. Tuy nhiên vẫn còn một số yếu tố ảnh hưởng như các vật dụng, đồ dùng hoặc một số chất liệu ảnh hưởng đến chất lượng của âm thanh ánh sáng.

Khi thuê các thiết bị âm thanh ánh sáng, bạn cần phải lưu ý toàn bộ các yếu tố này, làm sao để khán giả bên dưới có thể nhìn rõ và nghe rõ được nội dung của buổi lễ. Mục đích của việc thuê trong nhà thường là cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo,… giúp cho khán giả tập trung được 100% vào sự kiện.

2. Hệ thống ngoài trời

Khi sự kiện được tổ chức ngoài trời, chắc chắn sẽ có nhiều tác động đến từ thiên nhiên như: mưa, gió, nắng, bụi,…Tất cả các yếu tố này tạo nên sự hạn chế trong việc phát âm thanh cũng như truyền ánh sáng.

Ngoài việc lựa chọn thời điểm có thời tiết tốt, các thiết bị chuyên dùng ngoài trời thì việc hạn chế tiếng vang cũng cần phải lưu ý đáng kể khi mà dịch vụ được tổ chức ngoài trời. Việc này được thực hiện theo một số khuyến cáo như sau:

• Sử dụng hệ thống âm thanh công suất lớn: loa toàn dải, loa siêu trầm, loa kiểm tra,…
• Đầu tư thiết bị âm thanh chất lượng, cố độ bền cao
• Đèn và thiết bị tạo hiệu ứng phải có tính đặc thù và dành riêng cho  sự kiện ngoài trời
• Lựa chọn các dòng sản phẩm chịu nước, gió để có thể trụ vững ngay cả khi thời tiết bất ngờ chuyển xấu.

Cần quan tâm đến những tiêu chí nào khi thuê âm thanh ánh sáng?

1. Tính chất của sự kiện

Mỗi sự kiện được tổ chức đều có những tính chất khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: khách tham gia, ngân sách tổ chức, nội dung chương trình,… Chính các yếu tố này sẽ quyết định dàn âm thanh ánh sáng sự kiện cho thuê là như thế nào. Tính chất sự kiện phụ thuộc vào các yếu tố trên rất nhiều, do đó ngay từ lúc lập kế hoạch đội ngũ tư vấn  sẽ giúp khách hàng liệt kê các đặc điểm để tìm hiểu về tính chất của sự kiện sắp tổ chức.

2. Thành phần chính của hệ thống âm thanh

Hệ thống âm thanh ánh sáng của sự kiện bao gồm nhiều thành phần khác nhau, với mỗi thành phần sẽ có một công dụng riêng. Tuy nhiên, chúng ta cần nắm vững 3 thành phần chính trong 1 hệ thống bắt buộc phải có:

• Loa: Gồm cả loại loa Bass và loại loa trebl
• Micro: Nên sử dụng micro không dây chất lượng cao để đem lại sự thuận tiện
• Bộ chỉnh âm thanh

3. Các loại đèn thường dùng theo từng sự kiện

Đi kèm với hệ thống âm thanh chuyên dụng là hệ thống ánh sáng chuyên dụng. Mỗi sự kiện khác nhau sẽ dùng các loại đèn khác nhau. Trên thực tế cho thấy, ánh sáng theo sự kiện gồm một số loại phổ biến như: đèn Par 64 ( treo dàn ), đèn parled, đèn Moving, đèn Follow spot, đèn chớp laze, đèn mán. Để các loại đèn này phát huy được hết khả năng, chúng ta thường sử dụng thêm vào đó là các thiết bị tạo hiệu ứng như máy tạo khói, bộ chỉnh hiệu ứng,…

Mối chương trình cụ thể sẽ có kịch bản cụ thể. Do đó, khi khách hàng thuê các loại đèn sân khấu, đèn sự kiện sẽ được đội ngũ nhân viên kỹ thuật cao khảo sát địa hình, cấu hình âm thanh tùy vào mục đích cần truyền tải. Với hệ thống đèn sự kiện có thể giúp cho sân khấu có những hiệu ứng nổi bật, diễn tả được chủ đề mà chương trình đề ra để giúp kịch bản của sự kiện được nhấn mạnh một cách hoàn hảo.

Để hài hòa được các yếu tố âm thanh ánh sáng, ngoài việc cần một dàn âm thanh ánh sáng chất lượng thì nhân viên kỹ thuật cũng là một yếu tố quan trọng giúp tạo nên các sự kiện thành công tốt đẹp cho doanh nghiệp của bạn.

Lời khuyên về hệ thống âm thanh ánh sáng trong sự kiện

Có rất nhiều điểm cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một sự kiện, từ hoa và đồ trang trí đến phục vụ và danh sách khách mời. Một trong những phần quan trọng nhất cần chú ý là khía cạnh nghe nhìn. Khách mời phải có thể nhìn và nghe rõ mọi thứ để họ có thể thư giãn và tận hưởng sự kiện. Có một số điều đơn giản cần suy nghĩ và kiểm tra kỹ để đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

1. Đảm bảo khách có thể thấy mọi thứ họ cần

Nó giúp khách của bạn dễ dàng tìm thấy mọi thứ hơn nếu họ có thể nhìn thấy rõ những gì họ đang tìm kiếm. Chiếu sáng quầy bar, sân khấu và lối ra để mọi người biết họ đang ở đâu. Sử dụng ánh sáng để làm nổi bật sân khấu; nếu đó là một hội nghị thì điều cực kỳ quan trọng là mọi người có thể nhìn thấy những gì đang diễn ra trên sân khấu. Nếu đó là một sự kiện ngoài trời với quầy bar và tiệc tự chọn thì hãy sử dụng đèn LED nhỏ hoặc đèn pin để thu hút sự chú ý vào đồ ăn và thức uống.

2. Sử dụng hợp lý đèn sân khấu để tạo không khí và chi tiết nổi bật

Ánh sáng phù hợp có thể giúp xây dựng bầu không khí và thiết lập giai điệu cho sự kiện. Sử dụng đèn màu tôn lên chủ đề. Màu xanh, tím và đỏ phù hợp cho các sự kiện buổi tối hoặc buổi lễ, trong khi màu vàng và trắng thích hợp cho các cuộc họp và hội nghị. Có rất nhiều loại đèn bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào loại hiệu ứng bạn muốn tạo.

• Nếu đó là một hội nghị hoặc cuộc họp công ty thì đèn gobo có thể được sử dụng để chiếu logo hoặc khẩu hiệu của công ty. Chúng cũng có thể được sử dụng để chiếu các hoa văn trên tường và trần nhà. Các thiết kế hoa và hình học có thể tạo thêm cảm giác lãng mạn hoặc chiết trung cho địa điểm và chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách mời.
• Đèn sân khấu có thể dùng để chiếu sáng sân khấu hoặc khách mời. Chúng là một phương pháp chiếu sáng truyền thống được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
• Đèn pin có thể được sử dụng để chiếu sáng trung tâm, đồ trang trí và các bức tường. Chúng là những chùm sáng được sử dụng để làm nổi bật các điểm ưa thích. Những chiếc đèn này đặc biệt tốt trong việc làm nổi bật những điều bạn muốn khách chú ý.

Ngoài việc cung cấp ánh sáng cho không gian, ánh sáng đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong việc trang trí không gian. Sự cân bằng tốt giữa loại ánh sáng và số lượng của nó đối với một không gian, cho phép biến đổi cách cảm nhận ánh sáng, tạo ra các môi trường và khí hậu khác nhau. Nó làm cho nó có thể nâng cao hoặc giảm thiểu trang trí và cũng tăng cường giá trị của những yếu tố trang trí được sử dụng.

Trong trang trí không gian, ánh sáng được sử dụng để tạo ra các môi trường khác nhau và tạo nét cá tính cho bất kỳ không gian nào. Phản chiếu, hấp thụ và tập trung ánh sáng để chuyển đổi một khu vực được chỉ định hoặc làm nổi bật các chi tiết trong một không gian. Ánh sáng cũng ảnh hưởng đến cảm nhận về màu sắc của một địa điểm. Điều quan trọng là khi chọn nguồn chiếu sáng, hãy tính đến môi trường mà cả hai sẽ sống cùng nhau. Xác định những hoạt động sẽ được thực hiện trong mỗi lĩnh vực sẽ giúp bạn lựa chọn cảm giác mà bạn muốn.

Có một số lựa chọn thay thế chiếu sáng: chiếu sáng chung, chiếu sáng tại chỗ (tiêu điểm), môi trường xung quanh (triển lãm) và chiếu sáng trang trí.

3. Đặt màn hình xung quan sân khấu

Nếu có hàng trăm người tham dự hội nghị và có một diễn giả khách mời, thì nên đặt màn hình xung quanh phòng để tất cả khách mời có thể xem diễn giả. Màn hình cũng hữu ích để phát video và trình bày hình ảnh để thu hút khán giả. Đối với các hội nghị hoặc các cuộc họp lớn, sẽ rất hợp lý nếu có một màn hình LED lớn làm phông nền, hoặc một máy chiếu để phát slide và chiếu logo.

4. Đảm bảo âm thanh rõ ràng

Khi nói đến khía cạnh AV, hãy xem xét quy mô địa điểm, mục đích của sự kiện, quy mô khán giả và cho dù đó là trong nhà hay ngoài trời. Bạn sẽ cần bộ khuếch đại, micrô và loa chất lượng cao để âm thanh rõ ràng. Nếu đó là một sự kiện kỷ niệm lớn, thì việc thuê một nhóm sẽ xử lý các khía cạnh âm thanh, hình ảnh, vì nó có thể hiệu quả về mặt chi phí là điều đáng giá.

Hệ thống âm thanh được sử dụng phải thích ứng với không gian nơi chúng ta tổ chức sự kiện. Cho dù ở ngoài trời hay trong nhà, chúng tôi phải đảm bảo rằng âm thanh đến được với tất cả những người tham dự, bất kể vị trí của họ trong địa điểm và âm thanh đó phải rõ ràng và sắc nét. Hỗ trợ âm thanh chất lượng cao là thành phần quan trọng nhất của bất kỳ sự kiện hoặc hội nghị kinh doanh nào. Nó thu hút sự chú ý của khán giả và là phương thức duy nhất để truyền tải thông điệp của bạn hiệu quả hơn.

Tận dụng âm thanh của nơi này hoặc khuếch đại nó nếu cần thiết, để âm thanh rõ ràng đến mọi ngóc ngách, bạn cũng có thể có những lời khuyên lành nghề. Sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, đủ chất lượng để có thể bao quát sự kiện là nhiệm vụ của các dịch vụ.

Đối với một sự kiện chỉ có âm nhạc thì không cần nhiều yếu tố, nhưng nếu là diễn thuyết hay hội nghị thì ít nhất cần những yếu tố sau: loa, ampli, màn hình, bộ chỉnh âm, mixer, micro. Ngoài ra, cần có một kỹ thuật viên âm thanh ‘tại chỗ’ biết cách sử dụng chính xác từng thiết bị và hàng giờ trước khi sự kiện diễn ra, thực hiện các bài kiểm tra âm thanh thích hợp để tránh bất kỳ bất ngờ khó chịu nào như ghép âm thanh đơn giản.

Hãy để chúng tôi được tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia sẽ giúp chúng tôi đảm bảo lựa chọn thiết bị tốt nhất để có được ánh sáng và âm thanh tốt nhất có thể trong toàn bộ khuôn viên và cho tất cả những người tham dự.

5. Kiểm tra và diễn tập trước khi sự kiện diễn ra chính thức

Để đảm bảo đêm trọng đại diễn ra không gặp trở ngại, hãy chuẩn bị trước một vài ngày. Dành thời gian giữa buổi diễn tập và sự kiện sẽ đảm bảo rằng mọi vấn đề có thể được khắc phục với đủ thời gian rảnh rỗi, đây sẽ là liều thuốc giảm căng thẳng lớn. Yêu cầu nhóm của bạn đứng xung quanh phòng và kiểm tra xem tất cả họ có thể nghe thấy bạn trong khi bạn đang nói vào micrô hoặc tai nghe hay không. 

Đảm bảo âm lượng ở mức hoàn hảo vì âm thanh không được quá lớn; bạn không muốn khách của bạn rời đi với một cơn đau đầu. Nghe có vẻ như một điều hiển nhiên nhưng hãy đảm bảo rằng tất cả các đèn đều hoạt động bình thường, không có gì tệ hơn một đèn chiếu nhấp nháy hoặc cầu chì bị cháy vào một đêm quan trọng. Đảm bảo máy chiếu được lấy nét, vì bạn không muốn trình chiếu mờ nhạt với khách mời.

Để tạo ra một sự kiện khó quên, điều quan trọng là phải chú ý đến các chi tiết để mọi thứ diễn ra suôn sẻ và khách mời của bạn để lại ấn tượng tuyệt vời. Vì vậy, trước khi chọn cắm hoa và tâm điểm, hãy đảm bảo ánh sáng và âm thanh phù hợp.

Tầm quan trọng của âm thanh và ánh sáng trong sự kiện

Đã bao nhiêu lần bạn đến một địa điểm và không có cảm hứng tổ chức sự kiện của mình ở đó ? Nó quá buồn tẻ, quá sáng hoặc tối, quá nhiều gỗ, trần nhà cao hoặc thấp. Nó mệt mỏi và chỉ là không đủ hiện đại! Nghe có vẻ quen? Tất cả những vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng sản xuất sự kiện – âm thanh và ánh sáng.

1. Ánh sáng sự kiện

Từ nhiều năm nay, ánh sáng đã trở thành phương tiện tức thì để thay đổi giao diện của căn phòng ngay lập tức và đơn giản . Nếu phòng quá tối, bạn chỉ cần thêm màu sắc, nếu phòng quá sáng thì bạn sử dụng các bề mặt để phản chiếu ánh sáng. Các công ty tổ chức sự kiện và sản xuất sử dụng bức tranh với ánh sáng như điểm gọi đầu tiên khi quyết định căn phòng sẽ trông như thế nào trong giai đoạn lập kế hoạch.

Hệ thống chiếu sáng là một biện pháp khắc phục nhanh chóng và đơn giản và có nhiều gói phù hợp với các sự kiện nhỏ tại địa phương đến các sự kiện lớn trong nhà kho và nhà chứa máy bay. Địa điểm càng lớn thì càng có nhiều ánh sáng. Đó là một công thức đơn giản (rõ ràng là có thêm một chút khoa học và kỹ thuật liên quan đến công thức đó).

Hệ thống chiếu sáng có thể và sẽ thay đổi ngay lập tức diện mạo và bầu không khí của căn phòng, thậm chí còn hơn thế nữa khi bạn thêm bàn chiếu sáng và nhà điều hành vào hỗn hợp. Người điều hành ánh sáng có quyền thay đổi màu sắc của căn phòng, chuyển hướng các đèn di chuyển ra xa bàn số 10 và nhìn chung sẽ thực hiện tất cả các yêu cầu của DJ. Một lưu ý nghiêm trọng hơn, Người vận hành chiếu sáng áp dụng phép thuật và làm cho đèn trông tuyệt vời! Công thức đơn giản này sẽ hoạt động tốt với cả địa điểm cũ và mới. Các gói chiếu sáng sẽ phù hợp với các địa điểm khác nhau và cuối cùng sẽ nâng cao không gian của bất kỳ địa điểm nào, bất kể nó trông buồn tẻ như thế nào so với sự bù đắp.

Ánh sáng không chỉ là thêm màu sắc. Nó có thể là hình chiếu, nó có thể được sử dụng để làm nổi bật các khu vực quan tâm, nó có thể là kiến ​​trúc và được sử dụng để nhấn mạnh địa điểm. Điều này có thể thực hiện được với cả đồ đạc bên trong và bên ngoài.

Màu sắc, giao diện và hiệu ứng có thể được thay đổi trong suốt sự kiện, với việc sử dụng chuyển động và phép chiếu để thêm vẻ sân khấu hơn và có thể thêm vào bầu không khí tổng thể.

2. Âm thanh sự kiện

Vì vậy, với căn phòng của bạn trông tuyệt vời, chúng tôi chỉ cần điều chỉnh âm thanh phù hợp. Âm thanh không dễ bán như ánh sáng. Công thức không giống nhau. Âm thanh có lẽ là một trong những phần quan trọng nhất của sự kiện vì nó là thứ bạn sử dụng để thể hiện quan điểm của mình. Nếu nó không tốt, rõ ràng và sắc nét thì nó có thể có tác dụng phụ.

Nhận thức chung dường như là, bạn càng dành nhiều tiền cho âm thanh thì âm thanh đó càng lớn. Âm thanh đã được chứng minh trong tương lai vì các hộp (loa) bây giờ nhỏ hơn nhiều và có phạm vi rộng hơn, vì vậy bạn không cần nhiều hộp để nó có âm thanh tuyệt vời. Đã qua rồi cái thời của những chiếc loa lớn che khuất tầm nhìn đến sân khấu hoặc nổi bật như ngón tay cái đau trong phòng khiêu vũ. Dấu chân nhỏ, nhưng âm thanh có thể lớn! Nhưng không ồn ào!

Tiết kiệm tiền với hệ thống âm thanh là một sai lầm phổ biến, nhưng điều quan trọng là bạn phải dành nhiều thời gian để sửa chữa nó. Hệ thống âm thanh có thể được cung cấp bởi nhà cung cấp bên thứ ba (tức là) Live action hoặc DJ hoặc Band. Hệ thống âm thanh này thường thuộc sở hữu của nghệ sĩ giải trí và 90% thời gian sẽ bao gồm các sự kiện trong tuần của họ. Loại âm thanh này thường không được thiết lập cho bất kỳ địa điểm hoặc sức chứa khán giả nào, mà chỉ để hoàn thành công việc hàng tuần. Thiết lập hệ thống âm thanh chính xác cho địa điểm, có nghĩa là bạn cũng có thể xem xét những gì khác sẽ được yêu cầu cho “vào đêm!”.

Chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ xem xét chương trình sự kiện và các yêu cầu kỹ thuật của từng người dẫn chương trình, người biểu diễn và chỉ định hệ thống âm thanh phù hợp với địa điểm và quy mô khán giả để không có bất ngờ vào buổi tối. Âm thanh và ánh sáng rất quan trọng đối với bất kỳ và mọi sự kiện, bất kể quy mô và địa điểm. Nó có thể nâng cao tâm trạng và cải thiện trải nghiệm của khách.

Kinh nghiệm để có một sự kiện thành công

Với những người làm trong nghề sự kiện nói chung và những khách hàng lần đầu tiên phụ trách làm sự kiện cho công ty hay đơn vị nào đó chắc hẳn đều biết đến tầm quan trọng của âm thanh ánh sáng. Song, nếu chưa có kinh nghiệm thuê âm thanh ánh sáng, quý khách sẽ càng khó khăn hơn trong việc lựa chọn gói thiết bị cũng như giá cả đi thuê.

Mỗi chương trình sự kiện tổ chức đều hướng đến một mục đích, nội dung riêng, trong khi đó, âm thanh ánh sáng là một trong những yếu tố giúp quý khách truyền tải thông điệp hiệu quả nhất. Do vậy, một hệ thống âm thanh, ánh sáng kết hợp hài hoà với nội dung chương trình thì bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:

1. Sự kiện tổ chức trong nhà hay ngoài trời

Không gian tổ chức rộng hay hẹp cũng sẽ cần đến những thiết bị âm thanh, ánh sáng khác nhau. Không để đem âm thanh công suất lớn vào lắp đặt trong một phòng họp kín, bởi chúng sẽ gây lãng phí cũng như không cần thiết. 

Nếu tổ chức sự kiện ngoài trời thì bạn ần một hệ thống âm thanh lớn, có khả năng chịu được các yếu tố tác động từ môi trường ngoài. Còn với sự kiện trong nhà thì chất lượng âm thanh vừa phải, tránh nhiễu sóng từ các thiết bị khác khiến loa bị rè hay ù, gây chói tai.

2. Địa điểm tổ chức chương trình

Tuỳ từng nhu cầu tổ chức sự kiện mà bạn có thể lựa chọn những địa điểm xa hay gần công ty như nhà hàng, khách sạn, siêu thị,… Tại đây, hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng có những yêu cầu riêng.

3. Số lượng khách mời tham dự

Thường các sự kiện nhỏ như khai trương, hội nghị, họp báo, mở bán chung cư, khánh thành, động thổ,…số lượng khách tham gia ít, khoảng 100-200 khách. Nhưng cũng có các sự kiện quy mô lớn như biểu diễn nghệ thuật, biểu diễn thời trang, countdown,… số lượng người tham dự có thể lên tới 1000 người. Điều này khiến âm thanh phải có công suất lớn để đảm bảo người tham dự luôn nghe rõ thông tin. 

4. Ngân sách

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng đầu tiên cần được đặt ra và chi phối các yếu tố trên. Bạn định chi ngân sách bao nhiêu sẽ quyết định đến việc đầu tư thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng như thế nào, chuyên nghiệp hay không, chất lượng ra sao,…

Mặt khác, các đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng hiện nay có nhiều mức giá khác nhau nhưng không chênh lệch quá nhiều. Những thiết bị sự kiện hiện đại, chất lượng thì sẽ có mức giá thuê cao nhưng bù lại bạn sẽ không phải lo lắng về tính chuyên nghiệp của sự kiện, bởi tiền nào của nấy.

Hãy bỏ túi 4 kinh nghiệm thuê âm thanh ánh sáng trên, chắc chắn bạn sẽ lựa chọn cho mình một hệ thống thiết bị sự kiện phù hợp nhất, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã đặt ra.

Các dự án cho thuê âm thanh ánh sáng đã thực hiện

Dưới đây là một vài dự án cho thuê mà chúng tôi đã thực hiện. Các dự án tiêu biểu nhiều lĩnh vực trên các địa bàn khác nhau và đạt được nhiều thành công.

1. Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Ferroli

Lễ kỷ niệm được diễn ra vào ngày 29/12/2019. Sự kiện tổ chức bao gồm hội nghị tri ân khách hàng được lồng ghép với lễ kỷ niệm 15 năm thành lập công ty. Quy mô lên đến 1500 khách mời tại trung tâm hội nghị Quốc Gia. Không gian thiết kế sự kiện được sử dụng là sân khấu gấp khúc với quy mô lớn và cực kỳ hoành tráng. Sự kiện đã diễn ra vô cùng thành công và đạt những thành tưu đáng kể.

2. Lễ ra quân dự án Stella Mega City

Sự kiện được diễn ra vào ngày 03/10/2019 tại Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia Hà Nội. Sự kiện Lễ ra quân dự án Stella mega City diễn ra với sự tham gia của hơn 1000 khách mời. Buổi lễ có lượng khách mời đông đúc, do đó công suất các thiết bị âm thanh phải đủ lớn để toàn bộ khách mời có thể nghe rõ nhất. Chúng tôi đã cho lắp đặt dàn âm thanh công suất lớn cùng với sân khấu lộng lẫy, nổi bật. Góp phần tạo nên sự thành công của một sự kiện ra quân dự án. 

3. Chương trình “Rạng ngời phụ nữ Việt”

Vào ngày 8 đến ngày 10/03/2019 chuẩn bị âm thanh ánh sáng để tổ chức chương trình “Rạng ngời phụ nữ Việt” do Sunhouse cùng một số đơn vị khác làm chủ tại phố đi bộ. Sự kiện có quy mô lớn được tổ chức ngoài trời với đông đảo khán giả tham gia. 

4. Tổ chức Hội báo toàn quốc

Sự kiện tổ chức 3 ngày liên tiếp từ 15-17/03/2019 với nhiều nội dung, tiết mục hấp dẫn. Do đó, Biz Event đã phải set up sân khấu, chạy thử chương trình trước 2 ngày diễn ra sự kiện, đảm bảo đem đến một ngày hội tưng bừng và đáng nhớ cho các nhà báo và khách mời tham gia.

Cũng giống như năm 2018, Biz Event vẫn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, lắp đặt âm thanh, ánh sáng theo đúng bản thiết kế và tạo ra những hiệu ứng tốt nhất. Sân khấu rộng, dàn âm thanh, ánh sáng trên cao cùng decor xung quanh màn led chính đã tạo nên một sân khấu thật hoành tráng và đẹp mắt.

5. Tổ chức Gala Dinner cho VNPT

Ngày 15/12/2019, Biz Event đã set up thành công thiết bị âm thanh, ánh sáng đồng hành tổ chức Gala Dinner cho công ty viễn thông VNPT tại Ba Vì. Với không gian tổ chức ngoài trời khá rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lắp đặt diễn ra nhanh chóng và hoàn chỉnh.

Tất cả các thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, màn sao, backdrop,… đều được đội ngũ kỹ thuật hoàn thành một cách chỉnh chu trước giờ diễn ra chương trình. Sân khấu rực rỡ cùng ánh điện, âm thanh thì sống động kết hợp cùng các tiết mục văn nghệ đặc sắc đã tạo nên một bữa tiệc gala dinner thật đáng nhớ cho các khách mời.

6. Tổ chức kỷ niệm 35 năm thành lập công ty C&H – Dream Hàn Quốc

Ngày 31/01/2019, Biz Event đã set up âm thanh, ánh sáng góp phần tạo nên một buổi lễ kỷ niệm 35 năm thành lập công ty C&H – Dream của Hàn Quốc thành công rực rỡ. Thuộc tập đoàn C&H có vốn đầu tư 100% của Hàn Quốc, Công ty TNHH MTV Dream Mekong, là đơn vị chuyên sản xuất đồ chơi trẻ em – thú nhồi bông.

Các sản phẩm của họ đều được phân phối rất rộng rãi trên các thị trường thế giới như Mỹ, Nhật và Châu Âu. Dù đã vào dịp cuối năm bận rộn, nhưng Biz Event vẫn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ set up chỉnh chu từng thiết bị, đầu dây nối đến micro, nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ nhất.

Liên hệ với Biz Event để thuê âm thanh ánh sáng

• Hotline: 02.432.123.888 – 0976.612.988
• Website: amthanhanhsangsukien.com
• Gmail: amthanhanhsangevent@gmail.com
• Số 43, Đường K2, Tổ 3, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

Với dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê âm thanh tại BizEvent, chúng tôi mong rằng sẽ mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Mọi thắc mắc vui lòng để lại bình luận xuống phía dưới hoặc liên hệ với hotline: 0965.674.988 để được tư vấn kĩ càng nhất về dịch vụ, các gói dịch vụ để giúp khách hàng có được sự lựa chọn phù hợp nhất.